7月11日下午，市人事局召开机关行政效能建设动员会，总结前一阶段我局机关建设的工作成果，同时对我局开展机关效能建设进行再次动员，再次部署。市委组织部副部长、市人事局局长刘海清要求，全局上下要以奋发有为的精神状态，以扎实苦干的工作作风，以改革创新的工作实绩，全面践行市委提出的“讲团结，树正气，抓落实”的目标要求。
　　回顾总结前一阶段的机关建设工作，刘局长指出，从4月29日开始，我局按照市委、市政府的安排部署，制定实施方案，召开会议动员，组织人员学习，找准突出问题，加强督促检查，狠抓工作落实,在全局上下迅速掀起了加强机关建设创优发展环境的高潮。在学习教育阶段,我们的指导思想是不求轰轰烈烈,只求扎扎实实;不求高谈阔论,但求解决问题。在实际推进过程中,注重结合思想实际,组织全局上下的大讨论;注重结合工作差距,解决存在的突出问题;注重结合建立长效机制,推动人事人才工作大发展。经过加强机关建设，全局上下进一步统一了思想，提高了认识，更新了观念，服务经济围绕中心工作的能力进一步增强，机关作风有明显改进，办事效率和服务质量有明显提高，依法行政能力有明显增强，群众对机关满意度明显上升。
　　关于此次机关行政效能建设活动，刘局长指出，经过前一阶段加强机关建设、创优发展环境的一系列工作，我们已经是意义清楚，思路清晰，目标明确，规章制度祥尽配套，现在的关键仍然是狠抓落实。要落实好全市政府系统干部大会精神，使机关效能建设落实在实实在在的行动上，体现在实实在在的效果上，扎扎实实搞好这次为期两个月的机关行政效能建设活动。
　　一要和机关建设有机结合起来。我们要把这次机关效能建设活动与前一阶段进行的机关建设工作有机结合起来，能够合并进行的可以合并进行，不能合并进行的，要严格按照本次活动的具体要求，一个步骤一个步骤，扎扎实实地做好每个阶段的工作；要在进行的过程中注入新的内容，提出新的要求，绝不能马虎应付走过场。
　　二要利用有效载体，突出工作重点。一是要围绕工作实际，组织解放思想大讨论。要紧紧围绕人事人才工作如何服务于朔州经济和社会发展“十一五”规划的奋斗目标，人事人才工作如何找准与经济建设的切入点，人事人才工作标准如何衡量等问题组织开展学习讨论，切实把人事部门建成干部之家、人才之家和知识分子之家。二是要与人事系统“争先创优”活动结合起来，与人民满意的公务员活动、创建人民满意的服务机关和建设“五型班子”结合起来，与党员联系企业服务基层活动结合起来，以各项活动的有力推进，确保“求真务实、狠抓落实、改进作风、优化环境”目标要求的实现。三是要突出工作重点，解决实际问题。要在梳理机关建设中存在问题的基础上，有所侧重，突出重点。第一要解决依法行政从认识向实践转变的问题；第二要解决精神状态的问题；第三要解决依法行政能力的问题，提高人事部门的公信力和执行力；第四要解决组织纪律时紧时松的问题；第五要解决工作作风由管理型向服务型转变的问题；第六要解决对待人民群众的态度问题。
　　三要加大督促检查工作力度，务求工作实效。要全面实行行政首长负责制、限时办结制、首办责任制和过错责任追究制。局领导班子、各科室、各事业单位负责人要明确责任分工，抓好机关效能建设。局效能建设领导组要继续实行一周一检查、一月一通报制度，深入到各科室、事业单位进行督促检查，以确保活动取得实效。